化學分析實驗室應有標準物質管理人員。標準物質管理人員負責統籌管理標準物質的購買、驗收、保存、使用、期間核查和報廢等工作。

實驗室應有運輸、貯存和使用標準物質的相關程序，以防止污染或損壞。

實驗室應有標準物質的管理記錄。 

應優先選擇《中華人民共和國標準物質目錄》中所列出的有證標準物質，如果目錄中沒有實驗室需要的有證標準物質，也可選擇國內有關行業部門或國外生產組織提供的有證標準物質。

有證標準物質 特性值的不確定度水平應與測量中的限度要求相匹配。

應對出售有證標準物質的供應商進行定期評價和資質核查。

收到有證標準物質 后，實驗室應進行下列檢查并填寫驗收記錄：

a.   運輸條件是否符合要求；

b.  包裝、外觀是否正常，標識是否清晰完整；

c.   有無證書，是否在證書聲明的有效期內。

實驗室應按有證標準物質的性質特點，依據證書中規定的保存條件保存。

對于可多次使用的有證標準物質，確保包裝單元開封后的恰當保存和包裝的完整性非常重要。 

實驗室一般應按照 CRM 證書中給出的“標準物質的用途”進行使用，如隧道滅菌用內毒素標準品和內毒素檢查用內毒素標準品是不同的。

過期的 CRM 不能用于賦值、測量裝置核查和檢測方法評價。 

實驗室配制完畢后的標準溶液應進行量值驗證，必要時還應進行對照實驗以排除溶劑對標準溶液濃度的影響。

實驗室配置標準溶液的標簽內容包括但不限于：溶液名稱、濃度、溶劑、配制日期、有效期、測量不確定度、配制人姓名、保管人姓名。

對于溶解或稀釋配制而成的標準溶液，目前尚無保質期限的參考標準，實驗室應采取可行的技術手段確認其有效期。

實驗室應評定配制標準溶液的測量不確定度，一般情況下，標準溶液的測量不確定度應至少考慮以下分量：

a.   測量重復性誤差；

b.  天平的測量不確定度，包括示值誤差、偏載誤差、重復性誤差等；

c.   玻璃量器的誤差，包括容量偏差、示值允許誤差限、溫度波動引起的體積變化等；

d.  CRM 引入的測量不確定度。