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18905301689國內外實驗室大型設備的管理模式
英國實驗室管理十分先進,開放程度高,研究人員可以隨時動手實驗和進行測試,設備的使用效率非常高。值得一提的是門禁制度、郵件組通訊和網上預約登記的制度。這些制度環環相扣,形成了一整套先進的管理模式。英國有一套先進的門禁制度,當你一跨進校園后,首先需要辦理一張校園卡,根據不同人的身份授予不同的權限,即可以充值費用,在圖書館借書、復印、掃描和打印資料,也可以在任何時候進出學院。學院內部實行密碼門禁制度,每個實驗室都有自動的密碼鎖,一般只有本課題組的人員知道密碼,公共的電鏡室和X射線衍射室也有密碼,一般經過培訓的人員都知道密碼,可以自由進出。即使是在非工作時間,也可以自由使用這些公共資源,為科研人員的創新活動提供了充足的條件。
校內郵箱和郵件組體系形成一個高效、快捷的信息網絡。學院的重大活動、學術會議通知、設備的測試信息、培訓的通知等等都能通過郵件組的功能來實現。當你一進入學校,就要辦理一個網絡登錄賬號,同時擁有一個郵箱,此時你已經加入到相關學院的郵件組里,能夠收到學院的相關郵件。之后你還會加入一些課題組的郵件組,諸如組會通知、課題組的重要事項等都會通過郵件的方式通知組里的所有人。你也可以給某個郵件組群發郵件。
設備網上預約體制也是英國高校科研管理的一大亮色。全校有一個通用的日歷管理軟件(calendarsoftware),可以搜索校內的所有資源,通過交互選擇,形成具有自我風格的用戶界面,以后每次登錄后就可以直觀的查看相關設備的本周內的預約登記情況,根據自己的實驗進度決定預約時間,預約某些大型設備需要相關的設備技術人員給你授予權限,當你還沒有進行培訓或還未通過考核時,便不能自主預約設備,只能查看預約情況。此時只能通過技術人員或者課題組內有預約權限的人員幫你預約,等你通過考核后就能自主預約了。由于科研的不確定因素很多,當你在預約時間測試時由于樣品未準備好,或者其它原因不能按時測試,如果和預約時間還有一定時間間隔,你可以取消自己的預約,這樣其他人就可以預約這個時間,有時候時間很緊張,你還可以通過發郵件給學院的郵件組來轉讓測試預約,這樣所有的人都能及時看到你的信息,并充分利用機時。國內雖然也使用設備登記制度,但多流于形式,少登,漏登現象時有發生。很多設備都是到最后檢查儀器使用情況的時候再匆忙補錄,難以真實反映設備的實際使用情況。如果設備在使用過程中發生問題,也難以追查責任,找出問題的原因。使用網上預約登記制度可以實時的登記設備使用情況,方便設備管理者及時準確地了解設備的使用情況,也方便設備的使用者安排自己的科研工作,做到了公開,透明,實時和準確的管理大型設備,真正做到了設備的合理共享和高效使用。
科研儀器的高度共享,利用率非常高, 科研的自由度很大。他們采用一種培訓、考核、自由預約(大型設備網上預約,小型或課題組內設備登記預約的方式)、自主測試的模式。現就透射電鏡來看一下國外的大型設備管理運作機制。化學系有三臺透射電鏡,其中一臺高分辨電鏡、兩臺掃描電鏡、兩臺原子力AFM電鏡及一些相關的噴金,鍍碳膜的附屬設備。管理這些設備只有兩位技術人員(technician)。technician在英國高校的地位是很高的,工作也很穩定,因為沒有他們,設備就運轉不起來。課題組的管理還是由教授領導的研究人員自己負責組織和管理的。有時候technician也附屬于某些課題組,比如,Bristol的電鏡主要是由兩個大課題組的經費來維持的,所以管理電鏡的technician平時也參加我們課題組的組會,但是他們一般不做科研,兩人中有一個年輕人也是博士,后來教授推薦他去了另外的高校謀得了教職。
一般來說設備只要是使用,難免會出問題。但多套設備就能保證正常的使用,當多套設備都處于工作狀態的時候,三臺透射電鏡各有定位, 因為透射電鏡的使用一般要經過培訓后大概20小時的上機練習才能掌握所有的基本功能的使用,拍出比較清晰的照片,所以其中一臺主要用來培訓,練習和做選區衍射分析;另一臺配備了高分辨的CCD系統,能照高倍數的照像,但沒有安裝能譜系統,這樣就使兩臺電鏡各有所長,保證大家根據自己的測試要求來選擇。第三臺是高分辨的TEM,能做晶格高分辨照片,這臺設備一般只能由電鏡管理人員來操作,要做的話是要單獨收費的。從中我們不難看出,國外的一流大學在科研的組織管理,測試平臺的搭建方面等方面非常有經驗,形成了一套嚴格培訓,自主預約、自行操作、資源共享的科研軟硬件環境。
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